Mitarbeitershops für Ihre Firmenkunden — direkt in Ihrem Shopware-Shop
Geben Sie Ihren Geschäftskunden einen eigenen, geschützten Bestellbereich — ganz ohne separaten Onlineshop.
Das Problem
Immer mehr Firmenkunden wünschen sich einen einfachen Weg, ihre Mitarbeiter mit Arbeits- oder Teambekleidung auszustatten. Der klassische Bestellweg ist dafür denkbar ungeeignet:
- Bestellungen laufen über E-Mail, Excel-Listen oder Anrufe beim Vertrieb.
- Mitarbeiter der Firmenkunden müssten sich sonst durch Ihr komplettes Sortiment klicken — dabei dürfen sie oft nur eine kleine, freigegebene Auswahl bestellen.
- Jede neue Bestellung bedeutet für Sie manuellen Aufwand: prüfen, zusammenstellen, bestätigen.
Das kostet Zeit — bei Ihnen und bei Ihrem Kunden.
Die Lösung: Ihr eigener Mitarbeitershop
Mit unserer Lösung erstellen Sie für jede Firmenkunden einen eigenen Subshop innerhalb Ihres bestehenden Shopware-Shops. Die Mitarbeiter der Firma bestellen direkt online — aber sehen ausschließlich die Produkte, die für sie individuell freigegeben wurden.
So funktioniert es in der Praxis:
- Sie legen für eine Firma eine eigene, individuelle Produktauswahl fest — zum Beispiel bestimmte Hosen, Jacken oder Shirts, teilweise sogar bereits mit Firmenlogo veredelt.
- Die Mitarbeiter dieser Firma loggen sich in ihren eigenen Bereich ein und sehen nur genau diese Auswahl — kein Durchsuchen, keine Verwirrung, keine falschen Bestellungen.
- Neue Firmenkunden richten Sie mit wenigen Klicks ein, ganz ohne Programmierung.
Ihr Nutzen:
- Ein neuer, wiederkehrender Vertriebskanal — statt Einzelbestellung wird der Mitarbeitershop zur festen Anlaufstelle Ihres Kunden.
- Weniger manueller Aufwand, weil Bestellungen direkt digital und korrekt eingehen.
- Ein echtes Bindungsinstrument: Wer seinen Mitarbeitern bequemes Bestellen ermöglicht, bleibt Ihnen als Kunde treu.
Probieren Sie es jetzt aus!
Ein Mitarbeitershop lohnt sich nur, wenn er wirklich geschützt ist — schließlich sollen fremde Besucher weder das individuelle Sortiment noch die speziellen Preise Ihrer Firmenkunden sehen können.
Genau dafür haben wir ein eigenes Plugin entwickelt: Zugangsverwaltungs-Plugin. Es sorgt dafür, dass der Mitarbeitershop wirklich nur für freigeschaltete Mitarbeiter sichtbar ist — alle anderen Besucher werden automatisch zur Anmeldung weitergeleitet und sehen weder Preise noch Sortiment.
Zusätzlich können Sie:
- neue Kunden gezielt und manuell freischalten, statt eine offene Registrierung zuzulassen,
- die Login-Seite optisch an Ihre Marke anpassen,
- freigeschalteten wie nicht-freigeschalteten Besuchern verständliche, individuelle Hinweistexte anzeigen.
Zugangsschutz inklusive: Nur wer freigeschaltet ist, kommt rein
Budgets flexibel verwalten
Steuern Sie das verfügbare Bestellvolumen direkt in der Shopware-Administration. Budgets können individuell pro Kunde oder als gemeinsames Kontingent für einen Verkaufskanal hinterlegt werden. Legen Sie monatliche, quartalsweise, jährliche oder frei definierte Zeiträume fest und planen Sie bereits heute das Budget für den nächsten Zeitraum. Budgets können zunächst inaktiv angelegt und später gezielt aktiviert werden.
Die Zeiträume verlängern sich automatisch und lückenlos. Gleichzeitig können laufende Budgets jederzeit angepasst werden – beispielsweise wenn sich ein vereinbartes Bestellvolumen ändert oder ein Kunde kurzfristig mehr Budget benötigt.
Definieren Sie selbst, wie mit einer Budgetüberschreitung umgegangen wird: Bestellungen können automatisch blockiert oder lediglich mit einem Hinweis versehen werden. Kunden- und Verkaufskanal-Budgets werden unabhängig voneinander geprüft und können miteinander kombiniert werden.
Der tatsächliche Verbrauch wird automatisch aus den Bestellungen des jeweiligen Zeitraums berechnet. In der Administration sehen Sie jederzeit Budget, bereits verbrauchten Betrag und verbleibendes Budget. Auch der Kunde kann seinen aktuellen Budgetstand direkt im Warenkorb, Checkout und Kundenkonto sehen.
Damit behalten sowohl Ihre Mitarbeiter im Unternehmen als auch Ihre Kunden jederzeit den Überblick über das verfügbare Bestellvolumen.
Bestellungen zuverlässig kontrollieren
Historie, Bestellungen & Auswertung
Jeder Budgetzeitraum bleibt vollständig und lückenlos dokumentiert – inklusive Budget, Verbrauch, Restbetrag, Zeitraum und Status. Über die Historie können Sie einzelne Zeiträume öffnen und sofort sehen, welche Bestellungen zum Verbrauch beigetragen haben. Bestellungen und Kunden lassen sich direkt aus der Übersicht in der Shopware-Administration aufrufen.
Für Controlling, Buchhaltung und interne Auswertungen stehen CSV-Exporte zur Verfügung. Exportieren Sie die Bestellungen eines Zeitraums, die komplette Budget-Historie oder sämtliche Bestellungen. Die Dateien enthalten relevante Kunden-, Bestell-, Shop- und Betragsdaten und können direkt in Excel weiterverarbeitet werden.
Interesse an einem eigenen Mitarbeitershop?
Wir zeigen Ihnen gerne live, wie ein Mitarbeitershop in Ihrem Shop aussehen könnte, und beraten Sie, ob sich die Kombination mit dem Zugangsverwaltungs-Plugin für Sie lohnt.